Utilização do correio electrónico
A partir do momento em que o formando está inscrito no prof2000 passa a ter disponível um serviço de correio electrónico que pode utilizar de forma livre durante a acção ou depois de esta terminar
Como qualquer email segue a lógica : nome@servidor ; no caso do prof2000 login@servidor . Ou seja um formando com o login martins60 terá como conta de correio martins60@mail.prof2000.pt , em que mail.prof2000.pt é o servidor de correio. Salienta-se que neste momento já é possível utilizar correio apenas com a seguinte forma martins60@prof2000.pt. No entanto, se a sua conta fizer parte de listas com o servidor completo terá de utilizar martins60@mail.prof2000.pt, dado ser este o endereço que faz parte da lista.
Formas de aceder ao correio Prof2000:
Durante o funcionamento de uma acção
Quando a acção tiver terminado
Utilizando um programa normal de correio(outlook; pégasus......)
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Vantagens genéricas da utilização do correio elctrónico
1. Rapidez no troca de mensagens
2. Poupança de recursos
3. Eliminação do factor distância e de burocracia
4. Possibilidade de envio para destinatários múltiplos (listas de e-mail)
5. Eliminação do frequente resposta- " .. 0 Sr, Dr. Está numa reunião..,
6. Permite o envio de ficheiros com a mensagens (attached files)
7. Comodidade, organização e simplicidade
8. Confirmação do entrega e por vezes de leitura (histórico de mensagens)
9. Acesso mais rápido e atempado à informação necessária e tomadas de decisão