Guia de Utilização da Área de Formação

A página inicial do servidor do Programa Prof2000 (figura 1) é a sua porta de entrada para a área onde se encontram todas as funcionalidades relativas às diversas acções de formação à distância promovidas no âmbito deste Programa.

Para ter acesso à área de formação propriamente dita, deverá pressionar   localizado no menu.

Chegou agora à zona de entrada nos diversos cursos disponíveis (figura 2). Esta zona tem a designação de cada acção de formação em funcionamento e ainda um botão para lhe dar acesso ao curso .

figura 2 - área de entrada nos vários cursos em funcionamento

Ao entrar pela primeira vez no Curso, terá de completar a sua inscrição.

Depois de enviar os dados, aparecerá a respectiva confirmação:

Só seguirá este procedimento na primeira vez que entrar no CURSO. 

figura 3 - botões de acesso às funcionalidades da formação

Já dentro da área de cada curso, depara com uma barra de botões do lado esquerdo da página (figura 3), botões que lhe permitem aceder a todas as funcionalidades previstas para as acções de formação. O primeiro botão  permite-lhe ler as mensagens que o formador aí tenha colocado referentes a aspectos relacionados com a organização do curso. Como exemplos poderemos apontar alterações ao calendário, sessões temáticas especiais ou uma nota a lembrar que é preciso preencher o questionário de avaliação. Para ler qualquer dos avisos, basta carregar sobre o assunto do aviso, que se encontra sublinhado. O segundo botão da lista  permite-lhe ter acesso aos documentos necessários à frequência no curso. É aqui que se encontram os materiais disponibilizados pelo formador, para leitura durante as acções. Mais uma vez para aceder ao conteúdo do material disponibilizado pelo formador basta carregar sobre o seu título. O terceiro botão  dá-lhe acesso a várias Ferramentas de Comunicação, como o Forum, a Sala de Reuniões, o Correio Electrónico e Gestão de Documentos. No Forum, encontra mensagens enviadas pelos formandos inscritos no curso ou pelo formador. Essas mensagens podem ser lidas por todos os participantes no curso e qualquer um deles poderá responder. Neste caso, as mensagens não são privadas, ou seja, todos os utilizadores têm acesso a elas. Para ler uma mensagem basta carregar no seu título. No caso do Correio Electrónico, as mensagens são privadas e só serão lidas para o destinatário que especificou no endereço de email.

Em , tem acesso a uma página a partir da qual poderá conversar "em directo" com todos os participantes do curso.

Após entrar na sala de reuniões (figura 5), poderá iniciar a sua conversa com todos os utilizadores que estiverem nesse momento na sala.

Para enviar comentários, basta escrever na zona inferior da janela de conversa e pressionar depois a tecla Enter. A sua frase passará então para a parte superior da janela, podendo assim ser vista por todos os outros. Se desejar enviar uma mensagem privada para um utilizador sem que os outros a vejam, pressione o nome desse utilizador (ficará com um caixilho vermelho) e escreva depois a mensagem seguindo o mesmo processo. Para voltar a escrever mensagens para todos os participantes, carregue de novo no utilizador realçado a vermelho (o caixilho desaparecerá).

O quarto botão da lista  permite-lhe aceder aos trabalhos enviados pelos formandos da acção. À frente de cada documento, está o nome do formando que o enviou e a data e hora em que o trabalho foi disponibilizado. Para abrir o documento basta carregar no seu título.

O quinto botão  dá-lhe acesso a informações que o formador tenha disponibilizado relativamente ao plano de trabalho para a semana em curso, como uma lista de tarefas a desenvolver ou uma alteração no prazo de entrega de um trabalho. Mais uma vez basta carregar no título da mensagem para ter acesso ao seu conteúdo.
No menu superior, tem acesso à sua área pessoal:

Aqui pode ver a lista de inscritos no seu curso, ver quem se encontra registado no sistema nesse momento, actualizar os dados pessoais que constam da sua ficha de utilizador e ainda utilizar esta área para fazer o envio e a publicação de documentos no servidor (figura 7).

Para enviar um documento, defina o seu caminho na caixa superior (nome do ficheiro), usando para isso o botão  e localizando o ficheiro no seu disco pessoal (diquette ou computador). Para finalizar, carrega no botão  . Pode ainda apagar um ficheiro do seu directório colocando uma cruzinha na caixa atrás do seu nome e pressionando o botão 
Com este procedimento apenas enviou o seu documento para o servidor. Para o publicar (figura 8), ou seja, para que este fique visível para os outros utilizadores, carrega em 

Na página para publicação de documentos apenas tem que carregar na caixinha atrás do nome do documento que pretende publicar, escrever a sua descrição na caixa de texto, escolher a área para a qual pretende enviar o documento e carregar depois no botão  .

Em qualquer altura poderá sair do sistema ou, inversamente, autenticar-se para entrar no sistema, clicando em