O que é?

Uma lista de distribuição é o conjunto de endereços de correio electrónico de um grupo de utilizadores que têm algo em comum, neste caso, a lista de todos os membros das equipas das Bibliotecas Escolares do Concelho de Setúbal que a desejarem subscrever.

A Lista de Distribuição das Bibliotecas Escolares do Concelho de Setúbal foi criada em Março de 2002, na sequência de reuniões entre o responsável pela Biblioteca Pública Municipal de Setúbal, José António Calixto, e as equipas das Bibliotecas Escolares do Concelho.

Como funciona?

Ao ser enviado um email por um utilizador para info.be_set@mail.prof2000.pt, esse email é distribuído por todos os utilizadores /subscritores dessa lista, isto é, é enviado apenas um email que é recebido por todos.

A quem se destina?

A Lista de Distribuição das Bibliotecas Escolares do Concelho de Setúbal destina-se aos membros das equipas das Bibliotecas Escolares do Concelho de Setúbal, aos responsáveis pelos Centros de Formação de Professores, e ao responsável pela Biblioteca Pública Municipal de Setúbal.
Poderão ainda subscrever a lista outros organismos e pessoas interessadas na temática das Bibliotecas Escolares.

Que objectivos se propõe?

• Sensibilizar os membros das equipas para a importância da utilização do email como ferramenta de comunicação e de partilha de informação;
• Proporcionar às equipas das Bibliotecas Escolares a utilização de um serviço de comunicação e informação a distância, para fins diversos;
• Facilitar a troca de informação e experiências relacionadas com as Bibliotecas Escolares;
• Difundir informação, de modo rápido e económico, por um largo grupo de utilizadores.

Que utilização pode ter?

A lista de distribuição serve para as equipas das Bibliotecas Escolares difundirem informação vária de interesse para a comunidade; pode ainda servir de ponto de encontro de opiniões diversas e de discussão de temas pedagógicos e de interesse para o grupo; pode também ser utilizada como serviço de apoio, em que todos podem aprender com todos.

Exemplos de informação/tópicos que podem circular na lista

• Documentos para serem analisados e adoptados por todos;
• Discussão de questões educativas ou de interesse para as equipas das Bibliotecas Escolares;
• Informação sobre eventos nas escolas;
• Divulgação de eventos das Bibliotecas em geral;
• A organização e dinamização da Biblioteca Escolar;
• As Tecnologias da Informação e Comunicação na BIblioteca Escolar.

Cuidados a ter com a lista de distribuição

Os emails da lista de distribuição não estão sujeitos a nenhum tipo de censura prévia. Assim, quando se envia um mail para a lista, este é logo distribuído automaticamente por todos os subscritores. Por isso mesmo deverá haver algum cuidado ao enviar-se uma mensagem para a lista e o seu conteúdo deverá ter, em princípio, interesse para os subscritores da mesma. Não será, pois, aconselhável enviar mensagens comerciais ou de qualquer outro fim que não esteja relacionado com o tema da lista de distribuição.

Deverá também ter-se em atenção que, ao responder a um email enviado para a lista, o endereço inserido no campo do destinatário é por defeito o da lista, pelo que este deverá ser alterado se se pretender responder apenas ao autor da mensagem original.